個人情報保護方針

マサキ流通株式会社は様々な形態の通信販売に於ける商品の梱包や発送代行・販売促進ツールの製作・保管・発送といったアウトソーシング業務を営む上で、個人情報を取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

 

個人情報保護に関する方針

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
   また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
   なお、当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。
   (1) 保管・梱包・発送代行業務に関する分野
   取得方法： 個人情報は、提供者の同意を得た上で必要な範囲内に限定して収集します。
   利用目的：
   i） 発送代行を請け負った商品の発送手続きに利用します。
   ii） 商品の不達等のお問い合わせ・及びその回答等の通知に利用します。
   （尚、弊社から直接にお問い合わせをする権限がない場合、弊社が業務委託を受けている企業様から問い合わせをいたします。）
   iii） 弊社業務へのお問い合わせの対応、及び回答等のために利用いたします。
   提供・委託： 発送代行を請け負った商品の発送に関し、事業目的達成の為に提携している第三者に提供・委託する場合があります。
   この場合提携先には当社と同じ個人情報の取り扱いを遵守させます。
   (2)採用・雇用に関する分野
   取得方法： 個人情報は、提供者の同意を得た上で必要な範囲内に限定して収集します。
   利用目的：
   i）当社への就職希望者の個人情報（採用可否の検討・諸連絡等）の目的で利用します。
   ii）当社の従業員の個人情報を報酬支払、源泉徴収、保険・年金加入等その他の雇用管理の目的で利用します。
   提供・委託： 雇用管理上必要な顧問先に提供・委託する場合があります。この場合、顧問先にも当社とじ個人情報の取り扱いを遵守させます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：平成２０年７月３１日
最終改定年月日：平成２６年８月２３日
マサキ流通株式会社
代表取締役　高橋　京子

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
Tel.048-792-0783 (平日9：00～17：00）
e-mail　info＠masaki-ryutu.com
個人情報保護管理者 ： 児玉　勝年

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個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的について】
　　当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

　　　1.保管・梱包・発送代行の請負業務に関する個人情報
　　　　・発送代行を請け負った商品の発送手続きに利用します。
　　　　・商品の不達等のお問い合わせ・及びその回答等の通知に利用します。
　　　　・弊社業務へのお問い合わせの対応、及び回答等の為に利用します。
　　　　※提供・委託について
　　　　　　発送代行を請け負った商品の発送に関し、提携している第三者に提供・委託
　　　　　　をする場合があります。
　　　　　　この場合、提携先には当社と同じ個人情報の取り扱いを遵守させます。
　　　2.採用・雇用に関する個人情報
　　　　・当社への就職希望者の個人情報（採用可否の検討・所連絡等）の目的で利用し
　　　　　ます。
　　　　・人事労務に関する業務を適正に運営する目的で利用します。
　　　　※提供・委託について
　　　　　　雇用管理上必要な顧問先に提供・委託をする場合があります。
　　　　　　この場合、顧問先にも当社と同じ個人情報の取り扱いを遵守させます。
　　　　※提供・委託は必ず本人の同意を得た上で行います。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】

　　　　　電　　　　話 : ０４８－７９２－０７８３（平日９:００～１７:００）
　　　　　電子メール : info@masaki-ryutu.com
　　　　　マサキ流通株式会社　個人情報保護管理者宛

【通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止または第三者提供の停止に関する申請方法】
　　所定の申請書類「開示等請求書」に必要事項を記入し、来社または郵送・FAXにてお申
　　し出ください。なお、送料につきましては、ご本人様のご負担にてお願いいたします。
　　※「開示等請求書」用紙の必要な方は、弊社「個人情報保護管理者」にご連絡ください。

　　　1．来社及び郵送先窓口
　　　　　〒344-0063
　　　　　埼玉県春日部市緑町3-6-6
　　　　　マサキ流通株式会社　個人情報保護管理者宛

　　　2．本人確認手続き
　　　　　ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認させていただくため、下記の書
　　　　　類をご用意ください。
　　　　　当該書類は当社の情報管理基準に従い管理いたしますが、ご返却はいたしかねます
　　　　　のであらかじめご了承ください。

　　　　①本人確認
　　　　　　■ご来社の場合
　　　　　　　運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保
　　　　　　　険者証又は外国人登録者証の原本のいずれかをご提示いただきます。
　　　　　　■郵送又はファックスの場合
　　　　　　　次のいずれかの証明書と住民票の写しの2つをお送りください。
　　　　　　　　・運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の
　　　　　　　　　被保険者証又は外国人登録者証の写し
　　　　②代理人確認
　　　　　　■ご来社の場合
　　　　　　　・代理人の本人確認　⇒　上記①と同じ
　　　　　　　・代理権の確認
　　　　　　　　（法定代理人）戸籍抄本、成年後見登録事項証明書、後見開始審判書のいず
　　　　　　　　　　　　　　　　　れかをご提示いただきます。
　　　　　　　　（任意代理人）委任状及び印鑑証明書をご提示いただきます。
　　　　　　■郵送又はファックスの場合
　　　　　　　・代理人の本人確認　⇒　上記①と同じですが、住民票の写しは不要です。
　　　　　　　・代理権の確認
　　　　　　　　（法定代理人）戸籍抄本、成年後見登録事項証明書、後見開始審判書のいず
　　　　　　　　　　　　　　　　　れかの写しをお送りください。
　　　　　　　　（任意代理人）委任状及び印鑑証明書の写しをお送りください。

　　　※上記の本人（代理人）確認及び・代理権の確認の手続きに於いて提出いただく書類中
　　　　　、「特定の機微な個人情報」にあたる情報については、これを取得・保有致しません。
　　　　提出いただく各証明書の中に以下の項目が含まれている場合は、消去した上でご提出
　　　　ください。

　　　　　「特定の機微な個人情報」
　　　　　　a) 思想、信条及び宗教に関する事項
　　　　　　b) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神
　　　　　　　　障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
　　　　　　c) 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
　　　　　　d) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に係る事項
　　　　　　e) 保健医療及び性生活に関する事項

　　　３．手数料
　　　　　　　・利用目的の通知に係る手数料・・・・・・利用目的の通知１件につき、１，０００円
　　　　　　　・開示請求に係る手数料・・・・・・・・・・・開示請求１件につき、１，０００円
　　　　　　　・上記以外の開示等請求について・・・・不要

　　　４．手数料の納付方法
　　　　　現金書留による納付・弊社指定金融機関への振込・弊社窓口での現金納付のいずれ
　　　　　かによりお納め下さい。

　　　５．申請に対する当社からの回答
　　　　　当社からの回答は、必要書類が弊社に到達してから（手数料が発生する際には、
　　　　　その納付の確認が済み次第）、すみやかにご回答いたします。